Privatlivspolitik.
Generelt
Det er vigtigt for os at beskytte og respektere dit privatliv. Denne persondatapolitik redegør for, hvordan Purpose Properties (”PP”) anvender og behandler de personoplysninger, som vores kunder (”Brugere”, ”Brugeren” eller ”Brugerne”) giver til os samt de personoplysninger som PP indsamler, når du benytter vores ydelser. På www.purpose.properties vil du til enhver tid kunne finde den gældende version af denne persondatapolitik. Hos PP respekterer og beskytter vi dine personlige oplysninger. PP respekterer alle ønsker om hemmeligholdelse af personoplysninger og er opmærksomme på, at alle personoplysninger behandles forsvarligt og hensigtsmæssigt.
Personlige oplysninger
En personoplysning er enhver form for information, der kan henføres til fysiske personer, selvom dette forudsætter kendskab til eksempelvis adresse, CPR-nummer mv.
Der sondres mellem to typer af personoplysninger, almindelige oplysninger og følsomme oplysninger.
Følsomme oplysninger kan være oplysninger om etnisk oprindelse, politisk, race, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, samt behandling af genetiske eller biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, vedkommendes helbredsoplysninger eller seksuelle orientering.
Ikke-personlige oplysninger
Vi kan indsamle ikke-personlige oplysninger om Brugere, når de besøger vores hjemmeside. Ikkepersonlige oplysninger kan blandt andet omfatte computertype, browser-navn og tekniske oplysninger om Brugerens forbindelsesmåde på hjemmesiden, eksempelvis internetudbyder, styresystem og andre lignende oplysninger.
Web browser cookies
Denne hjemmeside benytter ”cookies” for at forbedre Brugerens oplevelse. Der gemmes cookies på Brugeres harddisk til registreringsformål og til tider for at behandle oplysninger om dem. Disse oplysninger hentes kun, når Brugeren besøger hjemmesiden, og vil blive brugt ved Brugerens følgende besøg på hjemmesiden, således Brugeren kan blive identificeret anonymt. De primære formål er som følger:
Muliggør anonym identifikation af Brugeren ved hjælp af cookies (identificere browsers- og enheder, ikke individer). Dermed gives der et anslået antal af besøg og Brugerens gennemsnitlige besøgstid på hjemmesiden.
Anonym identifikation af det mest besøgte materiale hos Brugeren, og således det mest attraktive for Brugeren.
Fastslå hvorvidt det er første gang Brugeren tilgår hjemmesiden eller om Brugeren har besøgt hjemmesiden før.
Medmindre Brugeren registrerer sig selv til en webservice eller på en formular bliver cookies aldrig brugt til at identificere personlige data. Cookies er udelukkende til statistiske årsager. De fungerer som assistance til at forbedre Brugerens oplevelse af hjemmesiden.
Brugere kan vælge at sætte deres browser til at afvise cookies eller varsle Brugeren, når cookies bliver sendt. Brugeren skal dog være opmærksom på, at visse dele af Hjemmesiden herefter kan have nedsat funktionalitet.
Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi kan indsamle personlige oplysninger fra Brugere på en række forskellige måder, inklusiv men ikke begrænset til, når Brugere køber en konsulentydelse eller foretager aktiviteter på vores hjemmeside. Brugere kan blive spurgt om navn, telefonnummer, adresse, CVR-nr. CPR-nr., e-mailadresse og kreditoplysninger efter behov. Derudover indsamles den information, som Brugeren måtte anføre i sin besked via hjemmesidens kontaktformularer.
Der er mulighed for, at Brugere kan besøge vores hjemmeside anonymt og vi vil udelukkende indsamle personlige oplysninger fra Brugere, når de frivilligt giver sådanne oplysninger til os. Brugere kan altid vælge ikke at give personlige oplysninger, men dette kan forhindre dem i at benytte visse tjenesteydelser og funktioner på vores hjemmeside.
I særlige tilfælde vil PP ved lov være forpligtet til at indsamle specifikke og verificerede personoplysninger.
PP skal efter hvidvaskloven foretage kundekendskabsprocedurer på sine kunder.
Kundekendskabsprocedurerne skal foretages ved etablering af forretningsforbindelsen og indebærer bl.a. at der skal indhentes identitetsoplysninger på kunden, såsom navn, CPR-nr./CVR-nr., og efterfølgende skal der laves en kontrol af dette, f.eks. ved billed-ID (kørekort og/eller pas), en selfie eller video ved hjælp af kunstig intelligens, opslag i CVR mv.
Der skal indhentes og kontrolleres identitetsoplysninger på fysiske personer, herunder reelle ejere, ligesom der skal ske klarlæggelse af en juridisk persons ejer- og kontrolstruktur samt indhente oplysninger om forretningsforbindelsens formål. Derudover er der krav om løbende ajourføring ud fra en risikovurdering, da det er en forpligtelse, der løber i hele kundeforholdet.
Det bemærkes, at omfanget af kundekendskabsprocedurerne varierer alt efter PPs risikovurdering af den konkrete kunde.
Hvorfor indsamler vi personoplysninger
For at kunne give Brugeren den bedst mulige oplevelse med vores ydelser samt på vores hjemmeside, indsamles relevante personoplysninger.
Når du bruger PPs hjemmeside samt vores ydelser, giver du således samtykke til, at PP må håndtere de kategorier af oplysninger, der er relevante for at kunne levere den nødvendige ydelse eller optimering, vedligehold eller udvikling af vores hjemmeside.
PP indsamler også personoplysninger med henblik på at overholde vores hvidvaskforpligtelser.
Det retlige grundlag for vores behandling af personoplysningerne fremgår af persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra b og litra c.
Opbevaring af personoplysninger
Personoplysninger opbevares i så længe kundeforholdet består. Oplysninger vil dog blive slettet, når den lovbestemte opbevaringspligt udløber.
Personoplysninger indhentet med henblik på at sende nyhedsbreve og opdateringer omkring vores serviceydelser vil beholdes indtil disse afmeldes af Brugeren.
Fælles for alle personoplysninger gælder dog, at personoplysninger altid slettes, når personoplysningerne ikke er relevante i forhold til det formål, hvorpå de er blevet indsamlet eller, hvis et samtykke trækkes tilbage inden en egentlig konsulentydelse, er begyndt.
Hvordan vi beskytter dine oplysninger
Brugerens oplysninger beskyttes ved brug HTTPS-kryptering når oplysninger er i transit. HTTPS er en protokol på internettet, der bruges i forbindelse med tjenester, hvor kun afsender og modtager må kende meddelelsen. Ved fremsendelse af personfølsomme oplysninger, sendes disse via ”Sikker filoverførsel” fx via Visma Addo. På denne måde sikres adgangen til dine oplysninger mod uvedkommende.
Vi bruger computersystemer hvor tilgangen er begrænset, og som er placeret i bygninger der har fysiske, elektroniske og proceduremæssige sikkerhedsforanstaltninger, for at bevare fortroligheden og sikkerheden af de oplysninger der bliver overført til os. Vi har strenge sikkerhedsregler for at forhindre uautoriseret adgang.
Deling af dine personlige oplysninger
PP deler Brugerens oplysninger med betroede leverandører, herunder Squarespace Ireland Limited, Dublin, Irland (webhotel for hjemmeside), Google Ireland Limited, Dublin, Irland (når vi håndterer Brugerens mails i Google Workspace) Visma Consulting A/S (Visma Addo for fx digitalisering af underskriftsprocesser, sikre filoverførsler og når vi skal verificere Brugerens identitet), Visma e-conomic a/s (regnskabsprogram), Salary ApS (når vi behandler løn for Brugeren), Pleo Technologies A/S (når vi håndterer udlæg for Brugeren), Corpay One ApS (når vi håndterer fakturaer og bogfører for Brugeren), Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland og/eller Dropbox International Unlimited Company, Dublin, Irland (når vi arkiverer Brugerens dokumenter og oplysninger), Proper ApS eller Eindom ApS (når Brugeren er en ejer af en investeringsejendom eller lejer i samme), Propstep ApS eller Boligportal A/S (lejerportal og digitale flyttesyn) og OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland (når vi bruger kunstig intelligens til besvarelse af henvendelser eller løsning af opgaver) som hjælper PP med at vedligeholde, opdatere eller drive vores forretning, hjemmeside eller serviceydelser for Brugeren. De pågældende samarbejdspartnere vil kun have adgang til Brugerens personlige oplysninger i det omfang det er nødvendigt og der vil altid eksistere en kontraktuel forpligtelse til at behandle dine oplysninger fortroligt.
Brugerens oplysninger kan blive delt med tredjeparter eller samarbejdspartnere, med henblik på at kunne levere markedsføring, annoncering eller andre lignende services. Disse services inkluderer, men er ikke begrænset til: www.purpose.properties.
I tilfælde af at PP vil optræde i en forsikringssag, vil PP dele de oplysninger, der er nødvendige for at forsikringsselskabet kan behandle en eventuel forsikringssag.
Vi forbeholder os ret til at bruge eller videregive oplysninger, som er nødvendige for at overholde love, regler eller juridiske anmodninger eller for at samarbejde med en retslig undersøgelse.
Når der deles personlige oplysninger med en tredjepart jf. ovenfor, og også periodisk derefter, bliver deres privatlivs- og databeskyttelsespolitik undersøgt for at sikre at de lever op til samme standarder som vi har. Men disse tredjeparter tilbyder apps og tjenester hvis programmering, servicevilkår, privatlivspolitik og anvendelsesvilkår vi ikke kan kontrollere. Af den grund er brugen af disse apps og tjenester underlagt de gældende service- og anvendelsesvilkår for den pågældende tredjepart. Vi bliver ikke informeret om opdateringer hertil, så gennemlæs vilkårene inden du benytter tjenester fra tredjeparter. Hvis du har spørgsmål til en tredjeparts datapolitik, kan du finde deres politik på deres hjemmeside.
Retsgrundlag
PP behandler dine oplysninger enten på baggrund af dit udførte samtykke, eller hvis behandlingen er nødvendig for, at der kan gennemføres en kontakt, som du er part i.
Såfremt behandlingen af Brugerens personoplysninger er baseret på samtykke, har Brugeren mulighed for at tilbagekalde dette samtykke. Dette er beskrevet i punktet omkring ”Dine rettigheder”.
Såfremt Brugeren ikke ønsker at give samtykke til vores behandling af personoplysninger, kan PP ikke yde de konsulentydelser, der fremgår af vores hjemmeside.
Dine rettigheder
Som registreret hos PP har du følgende rettigheder:
Som registreret har du ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Der er mulighed for, at Brugeren til enhver tid kan anmode om et dataudtræk af alle de data, der behandles om dig. PP svarer på den registreredes anmodninger uden unødig forsinkelse og senest 1 måned efter modtagelsen anmodningen. Hvis anmodningen er kompliceret, vil PP i visse tilfælde forlænge svarfristen i op til yderligere 2 måneder. I disse tilfælde vil vi senest 1 måned efter modtagelsen af anmodningen gøre den registrerede opmærksom på den forlængende sagsbehandlingstid samt begrundelsen herfor.
Som registreret har du ret til at få transporteret dine data til en anden dataansvarlig. Dine personlige oplysninger vil blive leveret, via e-mail og bliver leveret som en sikker filoverførsel.
Som registreret har du altid ret til at få dine personoplysninger slettet. PP vil dog i visse tilfælde forbeholde sig retten til at enten begrænse eller afvise en sletning, såfremt disse personoplysninger er nødvendige for at kunne overholde særregler.
Som registeret har du ret til at få berigtiget forkerte eller unøjagtige oplysninger, der behandles om dig.
Som registreret har du til enhver tid ret til at trække et samtykke tilbage, såfremt der ønskes at standse eller begrænse en behandling af dine personoplysninger.
Opdatering af denne politik
Vi gennemgår regelmæssigt denne politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Politikken kan ændres uden varsel. Væsentlige ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside www.purpose.properties sammen med en opdateret version af politikken
Klage
Såfremt du ønsker at klage over PPs behandling af dine personoplysninger, kan denne klage rettes til den ansvarlige myndighed. I Danmark er denne myndighed Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, telefonnummer: 33 19 32 00. Mere information kan findes på www.datatilsynet.dk.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatpolitik, hjemmesidens praksis, hvordan vi behandler dine oplysninger eller dine køb af vores ydelser, er du velkommen til at kontakte os på:
Purpose Properties ApS
Arne Jacobsens Allé 15
2300 København S
+45 70 60 54 15
hello@purpose.properties
CVR: 43047469
PPs politik er sidst opdateret den 21. marts 2024.