Foreningsadministration med forståelse for fællesskabet.
En erfaren samarbejdspartner for bestyrelsen.
God foreningsadministration bygger på erfaring, ordentlighed og et tæt samarbejde med bestyrelsen.
Vi varetager den daglige administration og rådgiver om foreningens økonomi, budgetter, finansiering, vedtægter, vedligeholdelse og byggesager. Vi bistår desuden ved bestyrelsesmøder og generalforsamlinger og håndterer den løbende kontakt med foreningens medlemmer og øvrige samarbejdspartnere.
Hos Purpose Properties har bestyrelsen en fast kontaktperson med solid erfaring, som kender foreningen og dens forhold. Vi tilpasser administrationen og rådgivningen til den enkelte forenings behov.
Foto: Tabita Edith Lorenzen (@vegascoopersmars)
En veltilrettelagt generalforsamling.
Vi hjælper bestyrelsen med at planlægge og gennemføre foreningens generalforsamling og sikrer et veltilrettelagt forløb fra forberedelse til referat.
Med mange års erfaring som dirigent bidrager vi til en saglig og ordentlig afvikling, hvor vedtægter, formalia og medlemmernes rettigheder respekteres.
Vi bistår desuden med udarbejdelse af forslag til generalforsamlingen, herunder finansieringsmuligheder og konsekvensberegninger, så medlemmerne har et klart grundlag for deres beslutninger.
Efter generalforsamlingen sørger vi for udarbejdelse af referatet.
Administration af større grundejerforeninger.
Større grundejer- og kvarterforeninger har ofte ansvaret for fællesarealer, tekniske anlæg og en række drifts- og vedligeholdelsesopgaver, som kræver overblik og koordinering.
Vi bistår fx med økonomi, budgetter, opkrævninger, medlemsforhold og den daglige administration.
Vores erfaring omfatter blandt andet grundejerforeninger i Ørestad i København og på Musicon i Roskilde.
Hvad har jeres bestyrelse brug for?
Vil I høre mere om, hvordan vi kan hjælpe jeres forening, er I velkomne til at kontakte os for en uforpligtende samtale.
Lad os tale om jeres forening.
Et enkelt skifte af administrator.
Det behøver ikke være besværligt at skifte administrator. Vi hjælper bestyrelsen gennem hele processen og sørger for en ordentlig overgang fra den tidligere administrator.
Når vi har indgået en aftale, skal bestyrelsen som udgangspunkt blot opsige den nuværende administrationsaftale, underskrive de nødvendige fuldmagter og deltage i et indledende møde med os.
Herefter tager vi os af det praktiske. Vi indhenter materiale fra den tidligere administrator, opretter foreningen i vores systemer og sikrer, at opkrævninger og den løbende administration kan fortsætte. Vi orienterer beboerne om administratorskiftet og sørger for den nødvendige kontakt til foreningens kreditorer.
Vi gennemgår desuden foreningens økonomiske og administrative forhold, herunder åbningsbalance og forsikringer, og gør bestyrelsen opmærksom på eventuelle forhold, der bør følges op på.
På den måde får bestyrelsen en overskuelig overgang, mens vi tager hånd om de administrative opgaver.